THOUGHT

打ち合わせはリラックスできる場所で

本日も朝から打ち合わせでした。
ちなみに昨日は遅くまで飲んでいて、目が覚めたら打ち合わせ時間5分前だったことはここだけの話♡
内容としてはWebの今後でしたが、今回も非常に実りある時間となりました。
それには相手もそうですけど、ここ最近意識しているある影響が及ぼしているとも考えられます。

打ち合わせはリラックスできる場所で

これ私が思いついた案じゃなくて言われて「確かに!」と思って意識しているんですけど、一番大切にしているのが場所。
まあ打ち合わせの場所だけの理由なら、別にどこでもいいっちゃいいんです。
ただ私個人的には1箇所だけ、できれば避けている場所があります。
それは鈴印。

わざわざ外からお越しいただいたのに、店内だとどうしてもお店に意識の多くがさかれます。
誰かが来られたり電話がなったり、その内容がなんとなく耳に入ると目の前の相手の話が全く頭に入りません。
それが失礼だと思い、ある時期から打ち合いは出来るだけ相手の会社などの、鈴印以外を希望しています。
とはいえ当然相手によっては同じように、自分のところ以外を希望する人もいます。
そんな時、以前は特に考えもせず、喫茶店だったり食事ができる場所だったりでした。
ところが飲食店だったりすると、なんとなく時間だったり、混雑具合などが気になってしまいます。
するとまたしても打ち合わせ内容が頭に入りません。
そこでここ最近はホテルのロビーを利用しています。
まあ理想を言えばトップ画像のようなロケーションが最高ですけどね。

意識しているのはリラックスできる環境です。
あまり人目を気にせず、またお店の都合も考えず、ゆったりした気持ちでいられる空間。
打ち合わせってアイデアの出し合いですよね?
アイデアってリラックスしているときに浮かびますよね?
だからメンバー全員が適度にリラックスしている時こそ、面白いアイデアも出るってもんです。
内容は近況から面白かった話など。
まずはお互いの距離をつめてから本題ってのがここ最近の流れ。
頭の中と気持ちがシンクロして議題に入りますから、驚くほど短時間で最高の答えが見つかります。

最後に

ここ最近の仕事においてのキーワードはリラックスですね。
当然仕事ですから緊張感は常にあります。
ただ緊張しすぎるとミスも多くなります。
そこで出来るだけリラックスできる環境を整えることで気持ちもアガり、楽しくなります。

聞けばGoogleも社内をそんな風にしてアイデアの出やすい環境を作っているそうですね?
机1つ変えるだけで気持ちも大きく変わります。
環境の力は偉大です。
最近打ち合わせの時間がかかる割に内容が薄い?なんてお悩みの方がいたら、ぜひ場所を再考するのをオススメします。

 

 

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